Kaleidoskop: zprávy z průmyslu 4/2023 (3. strana)
Kaleidoskop Technika a trh 4/2023: krátké zprávy a novinky z průmyslu a techniky
www.technikaatrh.cz
kaleidoskop
7
Digitalizované firemní procesy spojené s uložením a oběhem do-
kumentů dokáží ušetřit hodně času i peněz. Nejedná se však o pou-
hé skenování dokumentů. Jde o systém automatizace a robotizace
práce se vším, co se ve firemních týmech, provozech a odděleních
vytváří, schvaluje, ukládá i archivuje. Optimálně nastavené firem-
ní procesy přináší přehled, bezpečnost, kompetence, rychlost vy-
hledávání a významný úbytek lidské práce.
Digitalizace firemních procesů může mít mnoho podob. Kromě
toho, že nahrazuje hory tištěných papírových dokumentů, jejichž
putování po firmě bylo mnohdy podobné s hrou na tichou poštu,
přináší do organizace skutečně všech firemních oddělení dříve
nepředstavitelný přehled. Umožňuje efektivní práci týmů při za-
chování kompetencí a zásadně řeší připomínkování i schvalování
veškeré dokumentace všemi organizačními stupni subjektu.
Digitalizaci umožňuje prostředí ve firemní síti, které se obecně
nazývá DMS (document management system), a na trhu samo-
zřejmě existuje celá řada různých DMS nástrojů.
V průmyslové oblasti se můžeme setkat s implementací nástro-
jů pro řízení výroby, sledování strojů i analýzy mnoha různých dat
za pomoci algoritmů umělé inteligence. V kancelářích se digitali-
zace dotýká například interních procesů oběhu různých doku-
mentů, tedy jejich distribuci k odpovědným lidem a schvalování.
Interním procesem nazýváme životní cyklus dokumentu, tedy od
jeho vzniku přes násobné užívání a hledání až po automatickou
skartaci na základě vnitřních směrnic. Může jít o smlouvu s doda-
vatelem, smlouvu se zaměstnancem, přijatou fakturu, obchodní
nabídku či interní firemní směrnici. Nejjednodušším interním pro-
cesem, který efektivně obhospodaří DMS, je uložení a klasifikace
vybraných firemních dokumentů v jediném centrálním dokumen-
tovém úložišti. Za jejich vytvoření, předání ke zpracování, schvá-
lení, odeslání k seznámení, a nakonec i skartaci, je často zodpo-
vědných několik různých lidí či týmů, což s sebou často nese
komplikace. Vyžaduje to spoustu času, péče, starostí, a hlavně pe-
něz za ztrátu pracovního času. U firem bez implementovaných
centrálně řízených procesů oběhu dokumentů se běžně stává, že
se dokumenty ztrácí, anebo se nedostanou včas do těch opráv-
něných rukou.
Správně zvolený DMS může tyto problémy snadno odstranit,
protože celá cesta dokumentu probíhá dopředu promyšleným
způsobem, ve všech případech stejně a pouze elektronicky. Ta-
kový systém tedy přináší velké úspory, a hlavně pořádek do firmy.
Dokumenty lze v systému vytvořit z předem schválených šablon,
které jsou opatřeny metadaty pro jejich snadné vyhledávání
a vzájemné propojení dokumentů, které spolu souvisí. Je možné
v něm řídit všechny potřebné procesy, jakými jsou např. sezná-
mení, připomínkování, anebo schválení. Dokumenty si uvnitř
DMS žijí svým životem, až jsou nakonec v souladu s legislativou
a zavedenou interní praxí skartovány.
Má DMS nedostatky?
Určitým problémem může být, že se mnoho firem v rámci neu-
stále se posunující digitalizace procesů soustředí vždy na agendu
konkrétního oddělení. Ve spoustě případů pak vzniká mnoho sa-
mostatně dobře fungujících procesů, které však dohromady vy-
tváří složité a nepřehledné prostředí pro koncového uživatele.
Kromě zmíněného je nejčastější námitkou zaměstnanců proti
DMS různých platforem nízká rychlost odezvy systému.
Dle výzkumu International Data Corporation více než 80 % ve-
doucích pracovníků udává, že problémy s efektivitou vznikají
z důvodu nedostatečného provázání interních systémů a aplikací.
Jiný průzkum téže společnosti zjistil, že klíčoví zaměstnanci stráví
dohledáváním informací obrovských 20 až 30 % pracovní doby.
Více na www.Technikaatrh.cz
Digitalizované firemní procesy jsou předpokladem kvalitního řízení
...................................................................................................................
Dosah až 3 metry, robustní
hliníkový kryt a snadné nastavení
jsou jen některé z vlastností nového la-
serového snímače vzdálenosti HG-F.
Panasonic Industry představuje nový laserový mě-
řicí senzor HG-F, který dokáže spolehlivě detekovat ob-
jekty až na vzdálenost 3 m pomocí technologie ToF (Time of
Flight). To znamená, že senzor může být instalován i v dostateč-
né vzdálenosti od měřeného objektu aby operátoři nebo ramena
robotů mohli pracovat volně.
Dlouhý dosah snímače HG-F zajišťuje také volnost při navrho-
vání: instalace na určitou vzdálenost umožňuje měřit i velké ob-
robky nebo výrobky různých výšek na lince.
Jako laserový snímač využívá HG-F technologii ToF a spadá do
laserové třídy 1. Výhodou této třídy laseru je jednak to, že nejsou
nutná žádná speciální ochranná zařízení. Na druhé straně viditel-
ný laserový paprsek umožňuje rozpoznat měřenou polohu na
první pohled, což je užitečné při nastavování senzoru. Kromě to-
ho má HG-F speciální instalační režim, který díky zesílení intenzi-
ty světla usnadní uvedení do provozu.
Další výhodou laserového měření je skutečnost, že laserový pa-
prsek potřebuje jen velmi úzký průchod k obrobku. Díky tomu je
HG-F ideální pro aplikace, kde je pro optické měření k dispozici
málo místa.
Kompaktní a odolné řešení snímání
HG-F byl navržen v kompaktním, lehkém a vysoce pevném
pouzdře z hliníkového odlitku, které má rozměry pouze
20×44× 25 mm. Je tedy vhodný pro provoz v náročných pro-
středích s limitovaným místem pro vestavbu. Vzhledem k tomu,
že bod paprsku je ve srovnání s běžnými snímači vzdálenos-
ti s nastavitelným
dosa-
hem menší,
lze snímač HG-F
instalovat i do velmi úz-
ké mezery ve stroji.
Dalším prvkem pro
snadnou instalaci je digi-
tální displej na senzoru.
Vedle tří tlačítek lze na
senzoru číselně nastavit
požadovanou měřicí
vzdálenost a displej poskytuje
okamžitou zpětnou vazbu o vzdá-
lenosti. p
https://industry.panasonic.eu/cs
Přesná detekce pomocí laserového měřicího senzoru HG-F
od společnosti Panasonic Industry
05-07_kaleidoskop_4.qxd 6.5.2023 17:23 Page 7