05-07_kaleidoskop_7-8.qxd

15.8.2023

17:26

Page 7

kaleidoskop

7 věcí, které spolehlivě zabijí prezentaci. Některé se nemění,

ale

s dobou hybridní přibyla další rizika

...................................................................

Ať jste přítomný fyzicky na místě, připojujete se online z domova

nebo procházky po lese, prezentace má 2 nebo 20 minut, jedno

platí vždy – měla by mít vysokou úroveň po obsahové stránce,

jasný koncept a záměr. Proto byste měli mít před tím, než začnete mluvit nebo sázet data do PowerPointu, ujasněno, co chcete říci, z čeho vyjdete a kam chcete prezentaci směřovat. Bez toho sebelépe technicky nebo rétoricky zvládnutá prezentace nesplní

svůj účel.

Start omluvou

Začínat omluvou je velká chyba. Publiku nezáleží na tom, že jste

uvízli v provozu, zapomněli jste své poznámky nebo neměli čas

se připravit. Vyhněte se i konstatování: „Vím, že tento předmět je

trochu suchý, takže se vás pokusím příliš nenudit,” „Omlouvám

se, že jsem opravdu nervózní, nesnáším mluvení na veřejnosti”

nebo „Je mi líto, že tento snímek je opravdu obtížně čitelný.”

Časový skluz

Načasování je zásadní. Pokud přetahujete, nejenže ztrácíte pozornost a náklonnost posluchačů, ale také znesnadňujete situaci

všem, kteří následují po vás. Příprava na prezentaci musí zahrnovat i to, abyste věděli, kolik času potřebujete na jednotlivé části

prezentace. „Dopředu musíte být připravení na to, že bude třeba

vaše vystoupení pružně natáhnout nebo zkrátit. Sledujte čas a ujistěte se, že máte vždy prostor na shrnutí vašich závěrů – na tom

totiž záleží, co si posluchači zapamatují. Nikdy nezastavujte střihem, pokud váš čas vypršel,” doporučuje Jan Dvořák, ředitel Počítačové školy GOPAS

Nefunkční technika

– v hybridní době největší zabiják

Jak prezentaci spolehlivě zabít ještě dříve, než začnete? Pokud ji

zahájíte technickými problémy. „V éře, kdy už je většina meetingů hybridní, ať už se jedná o prezentování naživo, online ale třeba i z auta, je to samozřejmě o něco náročnější. Může se stát, že

na úvod předvedete etudu připojování k projektoru nebo zviditelnění obsahu na sdílené online ploše, která vám nepřidá na kreditu ani sebevědomí. Je dost možné, že si účastníci budou pamatovat pouze toto. Je proto klíčové mít připravené technické

řešení, které vás z takového průšvihu dostane,Ć říká Michal Černý ze společnosti Audiopro.

Technické problémy mohou být nejrůznějšího charakteru – od

neschopnosti se připojit k projektoru nebo videokonferenci, přes

nekvalitní a vypadávající připojení, až po problémy s ovládáním

prezentace v online prostoru. Každopádně byste na ně měli být

připraveni a vědět, jak je řešit, protože jinak vás rozhodí a celé to

ovlivní kvalitu vaší prezentace. Nejlépe samozřejmě, když tyto

problémy vůbec nevzniknou, čehož docílíte kvalitní přípravou

a spolehlivým vybavením.

Nevýrazný projev, absence kontaktu s posluchači

Nezapomeňte, že i když máte kvalitní obsah, forma sdělení je

neméně důležitá. A v době hybridní je navíc třeba formu přizpůsobit všem posluchačům, ať už jsou vedle vás nebo připojeni online.

Na začátku je vždy účelné interaktivním způsobem vtáhnout

obecenstvo do děje, a pokud je prezentace delší, je třeba ji občas

přerušit odlehčením. Nejčastější chybou lidí, pro které není prezentování denním chlebem, je přesvědčení, že nejjistější je připravit si skvělou podrobnou prezentaci, a tu pak posluchačům

v podstatě přečíst. Věnujte také zvláštní péči jednotlivým skupinám, obracejte se výslovně k těm, kdo jsou fyzicky přítomni a pak

i explicitně k online publiku. Online publiku pak věnujte extra péči, protože udržet jeho pozornost je těžká disciplína.

Podcenění grafiky

Důležité je sdělení, ale pokud k jeho komunikaci používáte prezentaci, je důležitá i její grafická podoba. Odfláknutá nebo amatérská vizuální podoba má na lidi emotivní dopad – vnímají ji jako podcenění jejich důležitosti nebo významu prezentace jako

takové. Proto je nutné se vyvarovat například vkládání obrázků ve

špatném rozlišení, nakřivo nebo použití fotek s vodoznakem fotobanky. Také pozor na přemrštěné uplatnění klipartů a klišé typu

fotografie podaných rukou.

Myslete také na to, že ten, kdo je připojený online, nemusí mít

vždy před očima to, co ukazujete přímo fyzicky v místnosti. Přesto

i tento posluchač by měl dostat svou porci zajímavých informací.

Nepřehlednost a složitost

„Mám spoustu dat, tak to všechno uplatním,” případně „grafy

jsou komplexní, vše vysvětlím pomocí nich” – to je uvažování patrné zejména z prezentací odborníků, a nezáleží na tom, zda

z oboru IT, statistiky či sociologie. Důsledkem je zahlcení posluchačů fakty, která jim bez vysvětlení souvislostí nebo významu

nezůstanou v paměti – tedy pokud je po druhé větě nepřestanou

vnímat vůbec. S grafy a tabulkami v prezentaci jsou i další problémy. Lidé vedení snahou vytvořit co nejkomplexnější znázornění vyrobí tak složitý obrazec, že obecenstvo, které jej vidí promítnutý nebo zmenšený v tištěné prezentaci, nemá vůbec šanci jej

rozklíčovat. A ještě jeden častý prohřešek na vrub přehlednosti mnohaúrovňové odrážky a číslování, nejlépe rozložené na více

snímků.

„Mnoho lidí má z prezentování obecně obavu, a když se k tomu

přidají technické problémy, je to pro ně učiněný horor. A doba,

kdy je velké množství schůzek a prezentací zčásti online a zčásti

fyzického charakteru, vše ještě komplikuje,” říká Jan Dvořák, ředitel Počítačové školy GOPAS.

p

aspen.pr

w w w. t e c h n i k a a t r h . c z

7