Kaleidoskop: zprávy z průmyslu 7–8/2023 (3. strana)
Kaleidoskop Technika a trh 7–8/2023: krátké zprávy a novinky z průmyslu a techniky
www.technikaatrh.cz
kaleidoskop
7
Ať jste přítomný fyzicky na místě, připojujete se online z domova
nebo procházky po lese, prezentace má 2 nebo 20 minut, jedno
platí vždy – měla by mít vysokou úroveň po obsahové stránce,
jasný koncept a záměr. Proto byste měli mít před tím, než začne-
te mluvit nebo sázet data do PowerPointu, ujasněno, co chcete ří-
ci, z čeho vyjdete a kam chcete prezentaci směřovat. Bez toho se-
belépe technicky nebo rétoricky zvládnutá prezentace nesplní
svůj účel.
Start omluvou
Začínat omluvou je velká chyba. Publiku nezáleží na tom, že jste
uvízli v provozu, zapomněli jste své poznámky nebo neměli čas
se připravit. Vyhněte se i konstatování: „Vím, že tento předmět je
trochu suchý, takže se vás pokusím příliš nenudit,” „Omlouvám
se, že jsem opravdu nervózní, nesnáším mluvení na veřejnosti”
nebo „Je mi líto, že tento snímek je opravdu obtížně čitelný.”
Časový skluz
Načasování je zásadní. Pokud přetahujete, nejenže ztrácíte po-
zornost a náklonnost posluchačů, ale také znesnadňujete situaci
všem, kteří následují po vás. Příprava na prezentaci musí zahrno-
vat i to, abyste věděli, kolik času potřebujete na jednotlivé části
prezentace. „Dopředu musíte být připravení na to, že bude třeba
vaše vystoupení pružně natáhnout nebo zkrátit. Sledujte čas a uji-
stěte se, že máte vždy prostor na shrnutí vašich závěrů – na tom
totiž záleží, co si posluchači zapamatují. Nikdy nezastavujte stři-
hem, pokud váš čas vypršel,” doporučuje Jan Dvořák, ředitel Po-
čítačové školy GOPAS
Nefunkční technika
– v hybridní době největší zabiják
Jak prezentaci spolehlivě zabít ještě dříve, než začnete? Pokud ji
zahájíte technickými problémy. „V éře, kdy už je většina meetin-
gů hybridní, ať už se jedná o prezentování naživo, online ale tře-
ba i z auta, je to samozřejmě o něco náročnější. Může se stát, že
na úvod předvedete etudu připojování k projektoru nebo zvidi-
telnění obsahu na sdílené online ploše, která vám nepřidá na kre-
ditu ani sebevědomí. Je dost možné, že si účastníci budou pama-
tovat pouze toto. Je proto klíčové mít připravené technické
řešení, které vás z takového průšvihu dostane,Ć říká Michal Čer-
ný ze společnosti Audiopro.
Technické problémy mohou být nejrůznějšího charakteru – od
neschopnosti se připojit k projektoru nebo videokonferenci, přes
nekvalitní a vypadávající připojení, až po problémy s ovládáním
prezentace v online prostoru. Každopádně byste na ně měli být
připraveni a vědět, jak je řešit, protože jinak vás rozhodí a celé to
ovlivní kvalitu vaší prezentace. Nejlépe samozřejmě, když tyto
problémy vůbec nevzniknou, čehož docílíte kvalitní přípravou
a spolehlivým vybavením.
Nevýrazný projev, absence kontaktu s posluchači
Nezapomeňte, že i když máte kvalitní obsah, forma sdělení je
neméně důležitá. A v době hybridní je navíc třeba formu přizpůso-
bit všem posluchačům, ať už jsou vedle vás nebo připojeni online.
Na začátku je vždy účelné interaktivním způsobem vtáhnout
obecenstvo do děje, a pokud je prezentace delší, je třeba ji občas
přerušit odlehčením. Nejčastější chybou lidí, pro které není pre-
zentování denním chlebem, je přesvědčení, že nejjistější je při-
pravit si skvělou podrobnou prezentaci, a tu pak posluchačům
v podstatě přečíst. Věnujte také zvláštní péči jednotlivým skupi-
nám, obracejte se výslovně k těm, kdo jsou fyzicky přítomni a pak
i explicitně k online publiku. Online publiku pak věnujte extra pé-
či, protože udržet jeho pozornost je těžká disciplína.
Podcenění grafiky
Důležité je sdělení, ale pokud k jeho komunikaci používáte pre-
zentaci, je důležitá i její grafická podoba. Odfláknutá nebo ama-
térská vizuální podoba má na lidi emotivní dopad – vnímají ji ja-
ko podcenění jejich důležitosti nebo významu prezentace jako
takové. Proto je nutné se vyvarovat například vkládání obrázků ve
špatném rozlišení, nakřivo nebo použití fotek s vodoznakem fo-
tobanky. Také pozor na přemrštěné uplatnění klipartů a klišé typu
fotografie podaných rukou.
Myslete také na to, že ten, kdo je připojený online, nemusí mít
vždy před očima to, co ukazujete přímo fyzicky v místnosti. Přesto
i tento posluchač by měl dostat svou porci zajímavých informací.
Nepřehlednost a složitost
„Mám spoustu dat, tak to všechno uplatním,” případně „grafy
jsou komplexní, vše vysvětlím pomocí nich” – to je uvažování pa-
trné zejména z prezentací odborníků, a nezáleží na tom, zda
z oboru IT, statistiky či sociologie. Důsledkem je zahlcení poslu-
chačů fakty, která jim bez vysvětlení souvislostí nebo významu
nezůstanou v paměti – tedy pokud je po druhé větě nepřestanou
vnímat vůbec. S grafy a tabulkami v prezentaci jsou i další problé-
my. Lidé vedení snahou vytvořit co nejkomplexnější znázornění vy-
robí tak složitý obrazec, že obecenstvo, které jej vidí promítnutý ne-
bo zmenšený v tištěné prezentaci, nemá vůbec šanci jej
rozklíčovat. A ještě jeden častý prohřešek na vrub přehlednosti -
mnohaúrovňové odrážky a číslování, nejlépe rozložené na více
snímků.
„Mnoho lidí má z prezentování obecně obavu, a když se k tomu
přidají technické problémy, je to pro ně učiněný horor. A doba,
kdy je velké množství schůzek a prezentací zčásti online a zčásti
fyzického charakteru, vše ještě komplikuje,” říká Jan Dvořák, ře-
ditel Počítačové školy GOPAS. p
aspen.pr
7 věcí, které spolehlivě zabijí prezentaci. Některé se nemění,
ale s dobou hybridní přibyla další rizika
...................................................................
05-07_kaleidoskop_7-8.qxd 15.8.2023 17:26 Page 7