Správa dokumentů: úspora až 5 hodin týdně
Efektivní správa dokumentů ušetří až 5 hodin týdně
Úvod do problematiky a nástin
témat, kterými se podkladový
text zabývá d
• Ucelená správa dokumentů je víc než
sdílený disk a složková struktura.
Základem je centrální úložiště, řízený
bezpečný přístup, klasifikace
dokumentů a workflow.
• Digitalizace dokumentů
– centrální úložiště klasifikovaných
dokumentů a efektivní oběh
dokumentů
Správu firemních dokumentů, interního
zlata, je třeba vnímat jako jednu z nejdů-
ležitějších entit, o kterou se má společnost
bez ohledu na typ svého byznysu starat.
Správně nastavený DMS (Data Manage-
ment Systém) pomáhá udržet ve firem-
ních dokumentech pořádek a zajistí jejich
bezpečnost, maximálně zefektivňuje je-
jich sdílení, vyhledávání a workflow. Sku-
tečná, ne pouze domnělá, digitalizace do-
kumentů a jejich správa může ušetřit firmě
o 50 lidech přes milion korun za rok.
Co je psáno, to je dáno. Toto zásadní pra-
vidlo je dnes třeba trochu updatovat na:
Co je zaznamenáno, dá se dohledat. Kaž-
dá firma pracuje s dokumenty a bohužel
až 30 % společností zaznamenává jejich
ztrátu. Jak tomu předejít?
Univerzální nástroj
pro správu dokumentů roste
s firmou d
Stále ještě řada společností včetně úřadů
uchovává dokumenty v písemné podobě,
služby
ll
podpora výroby
50
TT ++ TT
Technika a trh 3/2024
Efektivní správa dokumentů ušetří
až 5 hodin týdně
pečujte o své dokumenty, jak si zaslouží
Správu firemních dokumentů, interního zlata, je třeba vnímat jako jednu
z nejdůležitějších entit, o kterou se má společnost bez ohledu na typ svého byznysu
starat. Správně nastavený DMS (Data Management Systém) pomáhá udržet
ve firemních dokumentech pořádek a zajistí jejich bezpečnost, maximálně zefektivňuje
jejich sdílení, vyhledávání a workflow. Skutečná, ne pouze domnělá, digitalizace d
okumentů a jejich správa může ušetřit firmě o 50 lidech přes milion korun za rok.
Onlio_sprava_dokumentu_c.qxd 12.3.2024 14:27 Page 50